Welkom op het kennisplatform InOvergang. Alle informatie op dit kennisplatform is ontwikkeld voor werknemers van de Rijksoverheid.
Als u dit kennisplatform bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/Directie Ambtenaar en Organisatie is als eigenaar van dit kennisplatform verwerkingsverantwoordelijke.
Stichting Vuurvrouw is in opdracht van BZK belast met het contentbeheer en verwerkt in die hoedanigheid persoonsgegevens. Hiertoe heeft de verwerkingsverantwoordelijke een verwerkersovereenkomst afgesloten met Stichting Vuurvrouw.
Bureau Mett is in opdracht van BZK belast met het functioneel beheer van het kennisplatform en verwerkt in die hoedanigheid eveneens persoonsgegevens. De verwerkingsverantwoordelijke heeft hiertoe met bureau Mett een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Contactpersoon:
- Stichting Vuurvrouw
- Rozenstraat 2, 3742 RS in Baarn
- info@vuurvrouw.nu / 035-5418440
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Op het kennisplatform InOvergang worden persoonsgegevens verwerkt van deelnemers aan het platform die op vrijwillige basis een inhoudelijke bijdrage leveren in de vorm van een artikel of blog (externe overgangsdeskundigen) of een interview (rijksmedewerkers). Het gaat dan met name om de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, functie, organisatie, foto en evt. ervaringen met de overgang.
Daarnaast worden ten behoeve van het goed functioneren van het kennisplatform functionele cookies, te weten anonieme analytische cookies, van bezoekers opgeslagen.
Bezoekers die vanuit het kennisplatform InOvergang de vanaf YouTube gelinkte filmpjes willen bekijken moeten cookies van derden toestaan om de filmpjes te kunnen bekijken.
Verder worden ten behoeve van het oplossen van incidenten, met name 500-errors, IP-adressen van bezoekers verwerkt die van buiten de Rijks-telewerk(Citrix)omgeving het kennisplatform bezoeken. De 500-error is een zeer algemene HTTP-statuscode die betekent dat er iets mis is gegaan op de server van het kennisplatform, maar de server kan niet specifieker zijn over wat het exacte probleem is
Met welk doel worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens die op dit kennisplatform verwerkt worden, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:
- Uit oogpunt van controleerbaarheid van informatie en herkenbaarheid (content van rijksmedewerkers en externe overgangsdeskundigen) is het belangrijk c.q. wenselijk dat persoonsgegevens worden verwerkt.
- Voor het optimaal laten functioneren van dit kennisplatform (Om te analyseren hoe van het kennisplatform gebruik wordt gebruikt om het zo nodig gebruiksvriendelijker te maken).
- Voor het veilig laten functioneren van dit kennisplatform (Met name om incidenten te kunnen herleiden naar een bron. Dit om bijvoorbeeld een IP-adres te blokkeren bij een sql-injectie door een hacker.).
In het Cookie statement op het kennisplatform wordt in algemene zin gewezen op mogelijke doelen waarvoor derde partijen cookies kunnen gebruiken.
Persoonsgegevens als naam, functie, organisatie, foto en persoonlijke ervaringen met de overgang worden alleen gebruikt als daar expliciet toestemming voor is gegeven.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Om het kennisplatform goed te laten functioneren worden alle gegevens maximaal bewaard tot 31 maart 2023 of eerder, als gebruikers actief vragen om hun gegevens te verwijderen. Dit biedt na sluiting van het kennisportaal op 31 december 2022 de mogelijkheid tot evaluatie en zorgvuldige vernietiging.
Uw rechten
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft u als betrokkene verschillende rechten:
- Zo heeft u het recht om de verantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van dit kennisplatform over u verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heeft u het recht de verantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
- Ook wijst de verantwoordelijke u op uw recht op overdraagbaarheid van de u betreffende persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van het kennisplatform over u verwerkt (artikel 20 AVG).
- Tot slot is van belang dat u het recht heeft bij de verantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat u een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).
Doel kennisplatform InOvergang
InOvergang is een kennisplatform over de overgang als levensfase in relatie tot werken die Stichting Vuurvrouw in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/Directie Ambtenaar en Organisatie heeft ontwikkeld voor het rijkspersoneel. Het kennisplatform InOvergang is ontwikkeld in het kader van het vitaliteits- en duurzame inzetbaarheidsbeleid van de Rijksoverheid als werkgever.
Op het kennisplatform staat gevalideerde, wetenschappelijke informatie (wetenschappelijke artikelen) over de overgang als levensfase maar ook informatie (waaronder links naar relevante YouTube filmpjes) en verhalen van (ervarings)deskundige externen (blogs) en medewerkers Rijk (interviews).
Daarnaast bevat het kennisplatform een link naar een eigen Community van Stichting Vuurvrouw waar bezoekers ervaringen kunnen uitwisselen en vragen kunnen stellen aan overgangsdeskundigen.
Om de toegang tot het kennisplatform laagdrempelig te houden is deze openbaar toegankelijk.
Verwerking persoonsgegevens
InOvergang respecteert uw privacy en uw rechten en gaat zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens. Dit is ook wettelijk vereist op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 in de hele Europese Unie (EU) van toepassing is. Het betekent dat wij alleen noodzakelijke gegevens opslaan en verwerken. Noodzakelijke gegevens zijn gegevens in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt en de daarmee verenigbare doelen.
Om te borgen dat schrijvers van artikelen, geïnterviewden en bloggers in volledige vrijheid bijdragen aan het kennisplatform, wordt voor de blogs met name gefocust op de doelgroep externe materiedeskundige en voor de interviews op medewerkers Rijk die vanuit hun functie of beleidsverantwoordelijkheid iets kunnen en willen zeggen over de overgang in relatie tot werken. Er wordt niet gestuurd op het delen van persoonlijke ervaringen met de overgang of tot personen herleidbare casussen.
In de procedure van benadering van te interviewen personen, bij het vragen van toestemming voor publicatie van interviews, blogs etc. wordt geborgd dat toestemming voor verwerking vrijelijk, ondubbelzinnig, geïnformeerd en expliciet wordt verkregen (middels voor akkoord/ter ondertekeningvoorlegging van een toestemmingsformulier). Betrokkenen wordt expliciet gevraagd of, en zo ja, welke persoonsgegevens zij vermeld willen hebben op de het kennisplatform (naam, functie, organisatie, evt. foto en eventueel ervaringen met de overgang). In de toestemmingsprocedure is geborgd dat belanghebbenden er expliciet op wordt gewezen dat zij te allen tijde hun toestemming kunnen wijzigen (bijvoorbeeld anonimiseren/intrekken/laten verwijderen artikel).
Actieve verwijzing op rechten en expliciete toestemming voor publicatie van persoonsgegevens
Bezoekers van het kennisplatform worden actief gewezen op de gebruikersverklaring, de cookiestatement en het privacystatement. Betrokken die gevraagd worden een inhoudelijke bijdrage te leveren aan het kennisplatform in de vorm van een artikel, interview of blog, worden voor publicatie altijd gevraagd om schriftelijke toestemming voor publicatie van persoonsgegevens waarbij ook afspraken worden gemaakt over de vermelde persoonsgegevens (vermelding persoonsgegevens naam, functie, organisatie of minder persoonsgegevens of gepseudonimiseerd of geanonimiseerd).
Betrokken kunnen deze toestemming op elk moment intrekken of wijzigen.
Doelbinding
Persoonsgegeven worden alleen gebruikt voor de vermelde verwerkingsdoelen.
Bescherming persoonsgegevens
InOvergang.nl neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De gegevensverwerkingen vinden plaats in Nederland. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.
Persoonsgegevens deelt InOvergang alleen met derden organisaties als zij voor InOvergang (contentbeheerder Stichting Vuurvrouw, functioneel beheerder/host Mett) werken en een geheimhoudingsplicht hebben (zoals ict-beheerders).
Als hiervoor een wettelijke verplichting bestaat dan worden uw gegevens verstrekt aan derden, maar ook dan stellen wij u hiervan op de hoogte.
Gegevens wel gebruiken voor opsporing
De Rijksoverheid kan gegevens wel gebruiken voor opsporing. Bijvoorbeeld als iemand via de site strafbare feiten pleegt of strafbare uitlatingen doet.
Bewaren persoonsgegevens
InOvergang.nl bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Betrokkenen kunnen te allen tijde aan Stichting Vuurvrouw, die namens opdrachtgever het kennisplatform InOvergang beheert, melden dat zij uitvoering wil geven aan hun AVG-privacyrechten. Zij krijgen hiervan een schriftelijke bevestiging.
Disclaimer
InOvergang is niet aansprakelijk voor het privacybeleid van derden die via links met ons kennisplatform verbonden zijn (m.n. YouTube). Wij raden u daarom aan om eerst hun privacyverklaring te lezen voordat u daar verder contact zoekt, zich aanmeldt etc.
Vragen of klachten
Als u vragen of klachten over heeft hoe InOvergang met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u deze via het contactformulier op het kennisplatform, toesturen naar de beheerder, Stichting Vuurvrouw, onder vermelding van ‘Privacy kennisplatform InOvergang’. Daarnaast kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.